退職の手続き

• 1退職時期の設定

  引き継ぎや残務整理など時間がかかりますから、最低１カ月は余裕を持って退職日を設定します。繁忙期や決算期は避けるのが常識。この時期の退職は会社へ迷惑がかかるばかりか、トラブル退社のもと。スムーズな退職を心がけるなら、自分の都合ばかりでなく、仕事の流れも考慮しましょう。

  

• 2退職意思の報告

  まず口頭で直属の上司（そのセクションをまとめている所長・課長クラス）に伝えます。一番身近な主任や係長にも一言報告しておくと、カドが立たずにすみます。退職の意志を伝えれば、当然理由を聞かれます。もし、理由が仕事内容や待遇の不満、人間関係であっても、それをそのまま言うのではなく、「○○の仕事をしたい」など、前向きで個人的な理由を出しましょう。

  

• 3退職願を渡すタイミング

  一番いいのは、口頭で退職の意志表示し、後日、「退職願」を差し出すやり方。
  その際、１日のうち忙しい時間帯は避け、直接手渡しするのがマナー。

  

• 4スケジュールを立てよう

  退職願が受理されたら、日頃の業務と引き継ぎ、残務整理、挨拶まわりなどを
  同時進行させなくてはなりません。
  ここで退職日までのスケジュールを立てておきましょう。

  

• 5引き継ぎは完璧に

  退職後まで「この仕事はどうすれば」と聞かれるようでは困ります。まず、自分の担当している仕事をリストアップしてみます。そして引き継ぐべき仕事、終わらせる仕事に分ければ、引き継ぎもスムーズにいきます。また、口頭で説明した事も含めて引き継ぎノートを作っておくとよいでしょう。後任者にとってのマニュアルになります。仕事の流れに沿ってまとめたり、わかりやすさを原則にまとめます。