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  • NO.S-HI-SEC

秘書

【業務内容】 The Personal Assistant will provide administrative and organisational support to the Director。
• Deal with all internal and external contacts in a manner that reflects the Hilton culture.
• Manage key relationships to owner, corporate and property offices.
• Schedule and manage calendar and travel arrangements.
• Schedule, coordinate and organize Meetings (ie. GM Meetings, Team Meetings)
• Draft and/or prepare internal communication and business correspondence, ensuring the accuracy of all documents provided.
• Monitor incoming emails, prioritising issues and respond to any requests possible.
• Organise and prioritise incoming calls (re-routing or assisting callers as needed).
• Maintain departmental correspondence according to Hilton’s Records Management Policy.
• Take meeting notes for Meetings.
【勤務地】 福岡市西区
【求められる経験】 TOEIC 900点レベルの高い英語力が必要です。
【免許】  
【雇用形態】 正社員
【給与】 250万円 ~ 400万円
【会社概要・特色】 大手外資系ホテルです。
【勤務時間】 9:00~18:00
【休日】 週休2日 (月8~9日)

年間休日112日

祝日、GW、夏季休暇、冬期休暇 ※繁忙期の休暇は相談して決めています。
有給休暇
慶弔休暇
【その他】  
社名  
業務内容 ホテル業
業種分類  
その他  

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